Organiser une cousinade : la méthode complète

Organiser une cousinade sans tableur ni messages dans tous les sens

Organiser une cousinade, c'est souvent gérer les présences, les repas, les couchages, les courses, les enfants, les régimes alimentaires et le budget. KiFaitKoi permet de tout centraliser dans un seul lien partagé.

Par l'équipe KiFaitKoi · Mis à jour le 18 juillet 2026

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Les difficultés fréquentes d'une cousinade

Une cousinade rassemble plusieurs générations, souvent venues de toute la France, parfois sur plusieurs jours. Les difficultés classiques : qui vient quand, qui dort où, qui cuisine quoi, comment gérer les enfants en bas âge, les régimes (végétarien, allergies), et qui paie quoi à la fin. Multipliez par 30 ou 50 personnes, et le moindre Doodle devient ingérable.

Ce qu'il faut prévoir avant le jour J

• Une date validée par le maximum de cousins (sondage rapide). • Un lieu adapté au nombre (maison de famille, gîte, salle louée). • Une estimation du nombre de présents par foyer, adultes et enfants. • Un cadre budgétaire annoncé tôt (forfait par adulte, par enfant). • Une équipe organisatrice de 2-3 personnes pour ne pas tout porter seul.

Comment répartir les repas et les courses

Le plus simple : un foyer ou un binôme par repas. KiFaitKoi calcule automatiquement les quantités selon les présents (adultes / enfants) et consolide la liste de courses. Vous évitez les doublons (3 raclettes, 0 pain) et vous savez d'avance qui apporte l'apéro, qui s'occupe du dessert.

Comment gérer les couchages

Listez chaque chambre avec sa capacité, puis affectez les personnes nuit par nuit. Pratique quand certains arrivent vendredi, d'autres samedi midi, et que les grands-parents ont besoin d'une chambre au rez-de-chaussée.

Comment suivre le budget

L'onglet budget consolide les dépenses (courses, location, extras) et calcule la répartition à la personne ou au foyer. Vous présentez un décompte clair en fin de cousinade — fini les tableurs envoyés une semaine après.

Exemple d'organisation pour 20 personnes

5 foyers, 12 adultes et 8 enfants, du vendredi soir au dimanche midi. • Vendredi soir : apéro dînatoire — foyer A (apéro), foyer B (planches). • Samedi midi : barbecue — foyer C (viandes), foyer D (salades). • Samedi soir : grand repas — foyers A+E (entrée + plat), foyer B (dessert). • Dimanche midi : restes + brunch — chacun apporte un complément. Courses consolidées en une seule liste, achats répartis entre 2 conducteurs. Budget annoncé : 35 €/adulte, 15 €/enfant.

Créer gratuitement votre première cousinade

Le 1er événement est gratuit, sans carte demandée. Vous créez la cousinade en 1 minute, vous partagez le lien à toute la famille (aucun compte requis pour les cousins), et vous laissez chacun renseigner sa partie.

COUSINADE — PLAN D'ORGANISATION (30 personnes — 18 adultes + 12 enfants — 7 foyers — 2 nuits) ÉQUIPE ORGANISATRICE (2-3 personnes) - Référent général ......... [prénom] - Référent repas / courses . [prénom] - Référent couchages ....... [prénom] J-60 LANCEMENT - [ ] Sondage de dates (Doodle / KiFaitKoi) - [ ] Réserver le lieu (capacité 30, parking, cuisine équipée) - [ ] Annoncer le forfait : 40 €/adulte, 15 €/enfant - [ ] Créer l'événement KiFaitKoi et partager le lien J-21 RECUEIL DES INFOS - [ ] Chaque foyer renseigne présences + dates exactes - [ ] Allergies / régimes (végé, sans gluten, sans lactose) - [ ] Besoins spécifiques (lit bébé, chambre rez-de-chaussée) - [ ] Qui peut transporter quoi (frigos, planchas, jeux) J-10 RÉPARTITION DES REPAS (1 binôme par repas) Vendredi soir — apéro dînatoire ....... Branche A + B Samedi matin — petit-déj ............. Branche C Samedi midi — barbecue .............. Branche D + E Samedi soir — grand repas familial .. Branches A + F Dimanche matin — brunch ................ Chacun complète Dimanche midi — restes + salades ...... Branche G J-3 LOGISTIQUE - [ ] Liste de courses consolidée envoyée aux 2 acheteurs - [ ] Plan des chambres validé (nuit 1 et nuit 2) - [ ] Programme enfants : chasse au trésor + atelier dessin - [ ] Photo de groupe prévue (samedi 17h, avant l'apéro) JOUR J — RÔLES - [ ] Accueil / café (1 personne par tranche horaire) - [ ] Cuisine : 2 personnes par repas, tournante - [ ] Vaisselle : 1 binôme différent par service - [ ] Animation enfants : 2 ados volontaires - [ ] Ménage final : tous les foyers, 30 min chacun BUDGET (à diviser entre foyers en fin de cousinade) Location du lieu ....................... [montant] Courses alimentaires ................... [montant] Boissons ............................... [montant] Extras (gâteau d'anniv, déco) .......... [montant] TOTAL .................................. [total] → Répartition : 1 part adulte = 1, 1 part enfant = 0,5

Questions fréquentes

Combien de personnes peut-on inviter ?

Aucune limite. Vous pouvez gérer une cousinade de 10 ou de 100 personnes avec le même outil.

Faut-il que tous les cousins créent un compte ?

Non. Seul l'organisateur a un compte. Les autres rejoignent via un simple lien.

Peut-on gérer des arrivées et départs étalés ?

Oui. Chaque personne a ses propres dates d'arrivée et de départ. Les calculs s'adaptent.

Comment gérer les régimes alimentaires ?

Vous pouvez noter sur chaque foyer ses contraintes (végétarien, sans gluten, allergies) et adapter les menus.

Organiser une cousinade sans tableur ni messages dans tous les sens

Multi-foyers

Repas partagés

Couchages